圖書館網站隱私權政策聲明

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壹、適用範圍

本聲明適用於您在本館全球資訊網、自動化系統網站及各資料庫系統(以下簡稱本網站)之網站活動時,所涉及個人資料之建立、運用與保護,但不適用於與本館網站功能連結之各政府機關網站或其他網站。凡經由本館連結之網站,不論是否由本館所經營,各網站均有其專屬之隱私權政策,您必須參考該連結網站中的隱私權保護政策,本網站不負任何連帶責任。

本聲明所稱之個人資料,包含姓名、帳號(學號或人員代號)、身分證字號或護照(居留證)、服務單位、就讀系所、聯絡電話、電子郵件信箱、個人借閱紀錄、檢索紀錄及個人化服務之相關紀錄。

貳、個人資料之蒐集

一、本館網站的個人資料來源,新生及新進人員是在入學報到時由教務處及人事室提供的個人辯別資料經轉檔程序轉入本館自動化系統,其餘使用者之個人資料係於申辦本館服務時,填寫表單後由館員輸入至所屬系統。

二、當您單純在本館網站的瀏覽及檔案下載行為,本館網站不會蒐集任何有關您的個人資料。

三、利用本館網站所提供的各項線上服務,將視服務需求請您提供姓名、身分證字號、聯絡電話、e-mail、通訊住址等個人最新、最真實之資料。本網站所蒐集之個人資料,將在圖書館所提供的業務範圍內或依法得為交互運用之規範下進行,除法律另有規定外,不會將其做為超出蒐集之特定目的範圍之利用。

四、如您透過電子郵件或服務信箱反映您的意見或詢問相關業務問題時,我們會保存您的通訊記錄,僅作為與您聯絡之用。

五、當您使用本網站所提供的服務系統時,本網站會保留伺服器自行產生的相關紀錄,包括您使用連線設備的IP位址、使用時間、瀏覽及點擊資料等紀錄,這些資料將提供本網站內部進行網路流量和行為的調查分析,以利於提升本網站的服務品質,並不會針對個別使用者進行資料對應或分析。

參、個人資料之使用

一、本網站有義務保護您的隱私,在未取得您的同意下,不會任意修改或刪除任何您的個人資料及檔案。除非經過您同意或符合以下情況始得為之:

  1. 違反本網站規定事項。
  2. 保護或防衛相關網路個人的權利或所有權。
  3. 為保護本網站各相關單位之權益。

二、本網站絕不會任意出售、交換、或出租任何您的個人資料給其他團體、個人或私人企業。但下列情形之一者,本網站得不經個人同意,逕行處置或轉移:

  1. 配合司法單位合法的調查。
  2. 依法配合相關權責機關依職務需要之調查或使用。
  3. 符合相關法令與規範之安全保護要求下,進行網站服務維護管理及系統調整等作業。

三、本網站所蒐集、處理與利用您的個人資料之期間為提供服務之存續期間或因執行業務所必須的保存期間內,利用地區為台灣地區。

肆、資訊安全及保護

本網站的伺服器均設有防火牆、防毒系統等相關的各項安全設備及必要的安全防護措施,以防止非法入侵、破壞或竊取資料,當您使用本館網站之各項服務功能時,任何儲存於本網站上之資料,會受到完善保護,以保障您的個人資料安全。

伍、Cookies的運用與政策

本網站使用Cookies作為與您溝通與辨識的工具,目的在於提供您更好的服務,以及方便您參與個人化的互動活動。此外,為了統計瀏覽人數及分析瀏覽模式,做為本網站改善服務之參考,會在您瀏覽器中寫入並讀取 Cookies 。如果您不希望接受Cookies,您可以在瀏覽器之設定選項中(如IE 之「Internet選項」的「安全性」)修改您對Cookies的接受程度。如果您選擇拒絕所有的 Cookies,可能會導致您無法使用本網站服務,或是參與部分的活動。

陸、自我保護措施

請妥善保管您的個人資料、帳號、憑證及密碼等相關資料,勿將其提供給第三者,尤其是密碼;在您使用本網站所提供之各項服務功能後,請務必登出帳號。若您是與他人共享電腦或使用公共電腦,使用完畢切記要關閉瀏覽器視窗,以防止他人讀取您的資料。

柒、網站隱私權政策聲明修正

本網站將因應社會環境及法令規定之變遷或科技技術進步,不定時修訂與公布本項政策聲明,並採用最新技術與法規盡力保護您的網路隱私,請您隨時上網閱覽本政策,以保障您的權益。若您對本館的隱私權及資訊安全政策有任何疑問或建議,歡迎與我們聯絡:library@mail.cmu.edu.tw

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